Datenschutzerklärung

Stand: 11. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Website www.matchday-app.de und die Web-App „MatchDay“ ist:

Nøho Studio GmbH · Josef-Werres-Str. 70 · 40668 Meerbusch · Deutschland · E-Mail: hello@nohostudio.de

2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten

MatchDay ist ein Organisationswerkzeug für Tennis-Mannschaften. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb nötig sind. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und erstellen keine Nutzungsprofile.

2.1 Kapitäns-Konten

Für die Anmeldung als Mannschaftsführer verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (Login per E-Mail-Link, ohne Passwort) sowie die von Ihnen angelegten Team-, Saison- und Termindaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). In der Pilot-Phase können Sie Ihre Adresse zudem über eine Warteliste einreichen; diese Angaben (Name, E-Mail, optional Verein und Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.1a Newsletter („MatchDay-News“)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Produkt-Neuigkeiten und Tipps (ca. 1–2× pro Monat). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, erst nach Klick auf den Bestätigungslink ist das Abo aktiv. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder formlos per E-Mail. Der Versand erfolgt über Resend (siehe Abschnitt Auftragsverarbeiter).

2.2 Spielerdaten

Mannschaftsführer legen für ihr Team Spielerprofile an. Dazu gehören: Name, Ranglistenposition, Leistungsklasse (LK), optional Telefonnummer und ID-Nummer des Verbands, Verfügbarkeits-Antworten, Aufstellungen, Spielergebnisse und Bilanzen, Beitrags-/Zahlungsstatus der Mannschaftskasse sowie freiwillige Beiträge im Team-Ticker. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Team-Funktionen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der gemeinsamen Organisation des Mannschaftsbetriebs). Teile dieser Daten (Meldelisten mit Name, Position, LK) können aus dem öffentlichen Verbandsportal „nuLiga“ übernommen werden.

Hinweis für Mannschaftsführer: Bitte informieren Sie Ihre Spieler über die Nutzung von MatchDay, bevor Sie deren Daten eintragen oder importieren.

2.3 Spieler-Zugang per Link

Spieler nutzen MatchDay ohne Konto über einen persönlichen, nicht erratbaren Link. Der Link ist einem Spielerprofil zugeordnet; Eingaben (Zusagen, LK-Einträge, Ticker-Beiträge) werden diesem Profil zugeordnet. Der Link sollte nicht an Dritte weitergegeben werden.

2.4 Liveticker

Für Spieltage kann ein Liveticker aktiviert werden, der über einen nicht erratbaren Link erreichbar ist. Dort sind Spielstände, die Namen der aufgestellten Spieler sowie Ticker-Beiträge des Teams sichtbar. Der Kapitän entscheidet, an wen der Link weitergegeben wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Begleitung des Spielbetriebs); eigene Beiträge beruhen auf Ihrer freiwilligen Eingabe.

2.5 Push-Benachrichtigungen (optional)

Auf Wunsch senden wir Push-Benachrichtigungen (z. B. „Aufstellung veröffentlicht“). Dies erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung im Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Speicherung/Zugriff auf Endgeräteinformationen gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei wird eine Push-Adresse Ihres Browser-Anbieters (Apple, Google oder Mozilla) gespeichert. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder den Schalter in der App widerrufen; die Push-Adresse wird dann gelöscht.

2.6 Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) zur Auslieferung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logs werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

2.7 Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speicherung (Login-Sitzung der Kapitäne, Push-Registrierung). Diese sind für den Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); ein Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

• Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) — Hosting und Auslieferung der Website; Serverfunktionen in Frankfurt am Main.
• Supabase, Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapur) — Datenbank und Authentifizierung; Datenhaltung in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1).
• Resend, Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) — E-Mail-Versand (Login-Links); Versand über EU-Infrastruktur (Irland/eu-west-1).
• Für Push-Benachrichtigungen: der Push-Dienst Ihres Browser-Anbieters (Apple Push, Google FCM oder Mozilla Push).

Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in Drittländer (insb. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (EU-US Data Privacy Framework) bzw. EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

4. Speicherdauer und Löschung

Team- und Spielerdaten speichern wir, solange das Team MatchDay nutzt. Kapitäne können Spielerprofile, Termine und Beiträge jederzeit selbst löschen; mit der Löschung eines Teams werden die zugehörigen Daten entfernt. Warteliste-Anfragen löschen wir nach Abschluss der Pilot-Phase. Server-Logs werden von den Hosting-Anbietern nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an hello@nohostudio.de. Spieler können sich auch an ihren Mannschaftsführer wenden.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) oder — für Betroffene in Österreich — bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Aufstellungsvorschläge in der App sind reine Rechenhilfen und werden stets von Menschen bestätigt.

7. Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Bilder und Videos auf unserer Website, die Spielszenen oder Personen zeigen, sind teilweise mit Künstlicher Intelligenz erzeugt und als „KI-generiert“ gekennzeichnet (Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz). Sie zeigen keine realen Personen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Funktionsumfang oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.